Възлагането на обществени поръчки е тема от изключително голям интерес за множество фирми в България.
Тази материя е особено чувствителна като се отчита обстоятелството, че бизнеси от най-различни отрасли използват обществените поръчки като важен инструмент за генериране на печалба.
Финансовите ресурси, които се разпределят в България по реда на обществените поръчки, са значителни.
Екипът ни може да Ви окаже пълно съдействие в процеса по кандидатстване, одобрение, обжалване и изпълнение на обществена поръчка в следните фази:
Предварителен анализ на намерението за кандидатстване
Участието в обществена поръчка е сложен административен състав, който въвлича сериозни активи на Клиента.
Добрата практика изисква внимателна преценка на обществената поръчка преди ангажирането на значителен финансов ресурс чрез:
Предварителен анализ на обществената поръчка;
Предварителен анализ на готовността на Клиента успешно да участва в процеса по възлагане и да приключи обществената поръчка без понасяне на санкции;
Анализ на скритите рискове, съдържащи се във формулировките на обществената поръчка, както и анализ на препятствия от лобистично естество.
Подготовка на необходимите документи
Критично важно за спечелването на обществена поръчка е правилната и законосъобразна подготовка на стартовия пакет от документи:
Можем да Ви окажем съдействие за:
Правен анализ на извършените от Клиента действия и изготвените документи в случай, че екипът ни е ангажиран единствено за правен одит;
Цялостно изготвяне на пакета документи, необходими за участие в обществена поръчка, сред които, но не само: заявления за участие, оферти, справки – декларации, доказателства за икономическото и финансово състояние, технически възможности и квалификация;
Снабдяване с всички допълнителни документи, необходими за участие в обществената поръчка така, както са определени от възложителя;
Представителство в комуникацията с възложителя в подготвителната фаза, включително формулиране на запитвания във връзка с тръжната документация и съдействие в преговорите при процедури по договаряне;
Регистриране на дружество или посредничество за придобиване на дружество, подходящо за съответната обществена поръчка;
Учредяване на консорциум, гражданско дружество или друга подходяща форма на обединение на бизнеси, когато това е целесъобразно с оглед на заложените от възложителя критерии;
Регистрация на учреденото обединение при Търговския регистър, Регистър „Булстат“ и останалите компетентни български институции;
Превод от заклет преводач на цялата документация и легализация по надлежен ред в случай, че кандидатът или участници в консорциума или друга форма на обединение на бизнеси, е чуждестранно лице.
Провеждане на обществената поръчка. Обжалване
Успешно изготвеният пакет с документи губи своя смисъл, ако в процеса на провеждане на обществената поръчка Клиентът не предприеме необходимите мерки за защита на своя интерес.
В тази фаза от процеса сме на разположение за:
Представителство при подаване на изготвената документация;
Осигуряване на присъствието на юрист в целия процес на извършване на обществената поръчка, включително при отваряне на офертите на участниците;
Обжалване пред Комисия за защита на конкуренцията ( КЗК ) на действия, бездействия и актове на възложителя;
Обжалване пред Върховен административен съд ( ВАС ) на решения на КЗК, свързани с обществени поръчки.
Възлагане на обществената поръчка. Приключване
Възлагането на обществената поръчка е крайната цел на кандидата, но в тази фаза процесът не спира. Напротив – той тепърва започва.
Именно в тази фаза се съдържат множество потенциални рискове и опасности.
Използването на квалифицирана юридическа помощ е строго препоръчително.
Ние осигуряваме:
Снабдяване с всички необходими финални документи, нужни за подписване на договор с възложителя;
Изготвяне на становище по предложения от възложителя финален текст на договора;
Присъствие на квалифициран юрист при подписването на договор с възложителя;
Цялостно правно обслужване във връзка с изпълнение на подписания договор;
Съдействие в процеса на изпълнение на договора за обществена поръчка;
Счетоводни консултации за правилно осчетоводяване на приходно – разходни транзакции по сключения договор за обществена поръчка;
Счетоводни консултации на Изпълнители – чуждестранни лица, консорциуми и граждански дружества;
Процесуално представителство пред арбитраж на Изпълнителя или пред компетентния български съд при спор, възникнал в процеса на изпълнение на подписания с възложителя договор;
Правно съдействие и процесуално представителство в случай на неосъществено плащане или забавени плащания от възложителя.
Правно обслужване на Възложителя
Подготовката на обществена поръчка е сложен процес, който предпоставя специфични юридически и административни умения.
Темата с обществените поръчки е чувствителна за българското общество.
Добросъвестният възложител може да се възползва от следните услуги:
Правни консултации относно законовите и подзаконовите нормативни актове, уреждащи обществените поръчки;
Цялостно изготвяне на документите за възлагане на обществена поръчка като, но не само: обявления, документации за участие, образци на декларации и други документи, свързани с процедурите по възлагане;
Представителство пред Агенцията за обществени поръчки (АОП);
Съдействие в процеса на провеждане на обществената поръчка;
Подготовка на документи, свързани с процеса на провеждане на обществената поръчка;
Представителство във връзка с жалби, подадени по реда на Закон за обществените поръчки ( ЗОП );
Представителство пред КЗК и ВАС във връзка с жалби на участници в процедурата по възлагане на обществена поръчка;
Правно съдействие във фазата на подписване на договора за възлагане на обществена поръчка;
Правно обслужване във всички фази на изпълнение на договора за възлагане на обществена поръчка;
Процесуално представителство в случай на спор по сключен договор и/или в случай на неизпълнение на сключен договор;
Процесуално представителство при атакуване на наказателни постановления за констатирани нарушения по прилагането на ЗОП;
Консултации по налагане на финансови корекции при нарушения, когато обществената поръчка се финансира от фондовете на Европейския съюз.